Autorem postu o tym jak zrobić porzÄ…dek na komputerze jest Bartek z bartekpopiel.pl. Bartek jest trenerem szybkiego czytania i pasjonatem rozwoju osobistego. Możesz obserwować go na Blipie lub zasubskrybować jego blog. Tymczasem jednak – zapraszam do lektury.
Co jakiś czas dostaję pod drzwi gazetki ze sklepów elektronicznych i co ciekawe, za każdym razem dyski twarde komputerów mają coraz większą pojemność. Skąd to się bierze? Gromadzimy co się da. Kolekcjonujemy filmy, muzykę, pdfy i inne gadżety. Nie ważne, że większości nigdy nie załączymy po raz drugi. Obecnie ze swojego komputera usunąłem blisko 90GB różnych danych i kompletnie nic się nie zmieniło. Miałem zainstalowane programy, których dawno przestałem używać, mp3, filmy, ebooki, dokumenty itd.
Być może zadajesz sobie pytanie; ok, ale właściwie po co mam coś usuwać z mojego komputera skoro mam wystarczającą ilość miejsca? Powód jest banalnie prosty-po to, żeby łatwiej i szybciej można było znaleźć rzeczy naprawdę ważne.
Oto kilka prostych porad, dzięki którym i Ty możesz zrobić porządek na komputerze. Możesz skorzystać z wszystkich lub wybrać tylko te, które najbardziej Ci odpowiadają.
Pulpit
Swego czasu na moim pulpicie byÅ‚o zbyt wiele różnych dokumentów, pdf’ów a nawet pojedyncze zdjÄ™cia. Zalecam stworzenie folderów, których nazwy najlepiej bÄ™dÄ… oddawaÅ‚y charakter tego, co w nich zawarte. Np: “dokumenty do wysÅ‚ania”, “Projekty ukoÅ„czone”, “Projekty w trakcie”. Same dokumenty podpisuj tak, jak nazywa siÄ™ folder np.“ukoÅ„czone-projekt1.doc”. NazwÄ™ możesz zmienić zanim wyÅ›lesz dokument mailem.
InstalujÄ…c programy zwracaj uwagÄ™ na uruchamianie przy starcie. Obecnie odznaczam to wszÄ™dzie, gdzie to możliwe. DziÄ™ki temu komputer staruje szybciej a i na pulpicie panuje wiÄ™kszy porzÄ…dek. Być może co jakiÅ› czas Twój komputer sygnalizuje, że “na pulpicie sÄ… nieużywane ikony”. Zamiast zamknąć komunikat zastanów siÄ™ czy nie lepiej bÄ™dzie zrobić porzÄ…dek. ZostawiÅ‚em na pulpicie zaledwie kilka ikon i folderów. Ten minimalizm jest piÄ™kny
Pasek zadań - pasek zadań zazwyczaj poza otwartymi oknami zawiera ikony szybkiego uruchamiania. Kolorowe ikony mogą trochę rozpraszać dlatego zalecam włączyć autoukrywanie paska zadań. Wystarczy zjechać kursorem na dół ekranu aby pasek znów się pojawił.
Full screen – jest to banalnie prosta metoda pozwalajÄ…ca skoncentrować siÄ™ tylko i wyłącznie na tym, co w danej chwili robiÄ™. Kiedy piszÄ™ ten tekst na moim pulpicie nie ma nic poza edytorem tekstu. Jeżeli używasz przeglÄ…darki Firefox lub Google Chrome możesz to zrobić klikajÄ…c F11. Przetestuj natychmiast
W ten sposób czytam blogi, ebooki i piszę artykuły.
UsuÅ„ powiadamiacze – przez dÅ‚ugi czas korzystaÅ‚em z dodatku do Gmaila, który instalowaÅ‚ siÄ™ w pasku systemowym. Za każdym razem gdy dostawaÅ‚em maila maÅ‚a koperta robiÅ‚a siÄ™ ciemniejsza. To powodowaÅ‚o, że sprawdzaÅ‚em szybko co to za mail. PrzerywaÅ‚em pracÄ™ i traciÅ‚em koncentracjÄ™. Później musiaÅ‚em na nowo siÄ™ rozkrÄ™cić. Po odinstalowaniu sprawdzam pocztÄ™ dwa razy dziennie i szybko robiÄ™ z niÄ… porzÄ…dek: archiwizuje, odpisuje albo usuwam
Sprawa ma się podobnie z innymi kanałami komunikacji. Jeżeli pracujesz to pracuj: wyłącz gg,BlipFoxa i odinstaluj powiadamiacze mailowe.
Zakładki/Ulubione
Zamiast dodawać ciekawe strony jak leci za pomocÄ… guzika “dodaj” zrób konkretne tematyczne foldery. Na moim komputerze w zakÅ‚adkach mam nastÄ™pujÄ…ce foldery: “Studia”, “Fora”, “RozkÅ‚ad jazdy”,”motoryzacja”,”artykuÅ‚y”,”social media”. Jeżeli korzystasz z Firefoxa wejdź w “ZakÅ‚adki/ZarzÄ…dzaj zakÅ‚adkami” i zrób tam porzÄ…dek. Jeżeli czegoÅ› nie odwiedzaÅ‚eÅ› dÅ‚użej niż 6 miesiÄ™cy-usuÅ„ to. W momencie gdy do zakÅ‚adek chcesz dodać coÅ› nowego zastanów siÄ™ czy rzeczywiÅ›cie bÄ™dziesz czÄ™stym goÅ›ciem na tym konkretnym portalu, czy to tylko impulsywna reakcja. PomyÅ›l i podejmij sÅ‚usznÄ… decyzjÄ™.
RSS
Jeżeli śledzisz blogi lub serwisy informacyjne przez rss zwróć uwagę, których masz najwięcej nieprzeczytanych artykułów. To jest sygnał, że treść, którą dostarcza ten konkretny serwis nie jest dla Ciebie aż tak ważna ,skoro pomijasz ją przez kilka dni czy tygodni. Policz ile serwisów subskrybujesz i usuń 1/3. Zadaj sobie pytanie: gdybym musiał koniecznie wywalić 30 z 90 subskrybowanych kanałów, to które bym skasował? Potem zwyczajnie to zrób.
Twardy dysk
Jak wspomniałem na początku artykułu dyski dzisiaj są ogromne. Wiadomo, producenci komputerów prześcigają się na GB podobnie jak producenci aparatów na ilość pikseli. W większości na dyskach znajdują się rzeczy, które gdzieś kiedyś zostały stworzone lub wgrane i są już dawno zapomniane. Zrób zatem mały przegląd i usuń pliki:
- które są starymi projektami, planami, cv czy pracami zaliczeniowymi. Wszelkie dokumenty, które już nie są Ci potrzebne idą do skasowania
- które kiedyś planowałeś zrealizować, ale życie zmieniło swoje tory i już z pewnością za ich dokończenie się nie weźmiesz. To mogą być projekty z byłej pracy, schematy, ebooki z tematyki, która absolutnie Cię nie pasjonuje
- usuń pliki, które zawierają tę samą treść: te same pliki mp3 skopiowane na wszystkich dyskach, referaty, książki, wzory cv, zdjęcia itd. Nawet nie przepuszczałem, że przez kilka lat uzbierała się u mnie aż taka ilość zdublowanych plików
- usuń wszystko co po prostu zachomikowałeś:albumy, których nie słuchasz, filmy, których nie oglądasz, materiały, których nawet nie zamierzasz przeczytać. Zostaw tylko to, czego nie można znaleźć za pomocą kilku kliknięć i posegreguj na konkretne foldery np. Książki, Muzyka, Filmy, Dokumenty, Fotografie.
- zrób kopie ważnych dokumentów. To niezwykle tania sprawa ponieważ płyty DVD kosztują dzisiaj grosze.
Obecnie większość moich dokumentów piszę i archiwizuję w Google Docs. Mam możliwość pracowania nad jednym dokumentem z innymi ludźmi oraz mogę korzystać z zapisków z dowolnego miejsca na świecie. Ktoś może powiedzieć: a jak coś się w Google stanie i stracisz swoje dane? Przypuszczam, że te same dane trzymane na twardym dysku są znacznie mniej bezpieczne
PosprzÄ…taj miejsce pracy
Poza samym komputerem ważne jest też to, jak wygląda miejsce wokół niego. Jeżeli masz mnóstwo gadżetów, jedzenie, książki, papiery, kserówki i telefony to musisz mieć świadomość, że to wszystko negatywnie wpływa na Twoją produktywność przy komputerze. Zadbaj o czystość na biurku.
Zrób z tego nawyk
Sprzątaj swój komputer regularnie. Najpierw przez 15min dziennie przez dwa tygodnie (najlepiej zaraz po włączeniu komputera) a później raz w tygodniu. Dąż do całkowitej minimalizacji. Kiedy będzie to Twoim nawykiem będziesz pracował wydajniej i szybciej dotrzesz do tego, co jest Ci potrzebne.
Jeżeli masz jakieś pomysły na to, jak jeszcze można skutecznie pozbyć się bałaganu z komputera podziel się nimi w komentarzach